Er bestaat in Nederland geen goed woord voor. Een gestor is geen boekhouder, geen advocaat en geen notaris, maar hij lost wel de meeste van je Spaanse papieren problemen op.
Vrijwel elke Nederlander met een woning in Spanje heeft er uiteindelijk een. De vraag is alleen of je hem vanaf dag één inschakelt, of pas nadat er iets is misgegaan.
Een gestor administrativo is een gereglementeerd beroep in Spanje. Hij is aangesloten bij een colegio, heeft een wettelijk erkende opleiding en mag namens jou zaken doen met de overheid.
Zijn rol is die van tussenpersoon tussen jou en de Spaanse bureaucratie. Hij kent de formulieren, de termijnen en de loketten. Waar jij drie ochtenden kwijt bent aan een afspraak die je niet kunt maken omdat de site alleen in het Spaans werkt, doet hij het in een half uur.
Dat klinkt als luxe. In de praktijk is het simpelweg de manier waarop Spanje werkt. Ook Spanjaarden zelf gebruiken massaal een gestor.
Vooral dat laatste punt is waar hij zichzelf terugverdient. Verhuur je je woning, dan mag je als EU-inwoner kosten aftrekken. Dat gaat alleen op als je administratie klopt. Lees hoe dat werkt in ons artikel over belasting op huurinkomsten in Spanje.
Deze drie worden vaak door elkaar gehaald, en dat leidt tot verkeerde verwachtingen.
De gestor doet uitvoerend werk: formulieren, aangiftes, aanvragen, termijnen bewaken. Hij is je administratieve motor.
De abogado, de advocaat, doet het juridische werk rond je aankoop. Contracten controleren, het kadaster natrekken, je belangen verdedigen bij een geschil. Waarom je die apart nodig hebt lees je in heb je een advocaat nodig bij het kopen van een huis in Spanje.
De asesor fiscal is de fiscalist. Die komt in beeld bij structuurvragen, bijvoorbeeld of je op privénaam of via een vennootschap koopt, of bij de vermogensbelasting.
Veel kantoren aan de Costa del Sol bieden deze drie rollen onder één dak. Dat werkt prettig, zolang je weet wie waarvoor verantwoordelijk is.
De tarieven zijn overzichtelijk en vast bescheiden.
Een NIE-aanvraag kost doorgaans 100 tot 250 euro. Een jaarlijkse Modelo 210 voor eigen gebruik ligt rond 90 tot 150 euro. Een doorlopend pakket waarin hij je hele Spaanse administratie bijhoudt, kost meestal 300 tot 600 euro per jaar.
Zet dat af tegen wat een gemiste aangifte kost aan boetes en rente, of tegen de waarde van een openstaande belastingschuld die bij verkoop naar boven komt. Dan is dit geen kostenpost maar een verzekering.
Het liefst voordat je koopt, niet erna.
Je NIE en je Spaanse bankrekening heb je nodig vóór de escritura. Loopt daar iets vertraging op, dan schuift je hele overdracht op. Een gestor die dit parallel oppakt terwijl jij nog aan het bezichtigen bent, wint je weken.
Verkoop je later, dan is hij opnieuw je aanspreekpunt voor de plusvalía en de rest van de fiscale afhandeling. Zie ook woning verkopen in Spanje als niet-resident.
Let op drie dingen. Is hij aangesloten bij het colegio de gestores administrativos van zijn provincie? Werkt hij vaker met Nederlandse of internationale klanten? En communiceert hij in een taal die jij goed genoeg beheerst om details te controleren?
Dat laatste is belangrijker dan het lijkt. Je tekent volmachten en aangiftes. Je wilt begrijpen wat er staat.
Vraag ook naar zijn werkwijze bij termijnen. Een goede gestor waarschuwt je proactief voordat een deadline verloopt. Een matige gestor stuurt je de boete door.
Nee. Je mag alles zelf doen. In de praktijk is dat voor een niet-resident die de taal niet spreekt zeer bewerkelijk en foutgevoelig.
Het meeste wel. Voor juridische geschillen en voor complexe fiscale structuren schakel je daarnaast een advocaat of fiscalist in.
Ja. Met een volmacht handelt hij vrijwel alles digitaal af, ook als jij in Nederland zit.
Een gestor administrativo is beroepsaansprakelijk en verplicht verzekerd. Dat is precies waarom je iemand kiest die bij het colegio is aangesloten.
Een woning in Spanje bezitten is niet ingewikkeld. Het vraagt alleen dat een paar dingen elk jaar netjes gebeuren, op tijd en in de juiste taal.
Wij werken met vaste gestores aan de Costa del Sol en zetten dit voor onze klanten meteen goed neer, zodat je er daarna geen omkijken meer naar hebt. Wil je hier eens over sparren? Stuur ons een bericht en dan denken we met je mee.