Je hoeft niet fysiek in Spanje te zijn om een huis te kopen. Met een poder notarial, een volmacht, machtig je iemand anders om namens jou te tekenen bij de notaris. Dat is precies waarom veel van onze klanten hun aankoop op afstand kunnen afronden.
Toch gaat dit vaak mis doordat mensen te laat beginnen met de voorbereiding. Een volmacht regel je namelijk niet in een dag.
Een poder notarial is een notariële volmacht waarmee je een advocaat, gemachtigde of ons team machtigt om namens jou rechtshandelingen te verrichten, zoals het ondertekenen van de escritura bij de aankoop van je woning.
Je bepaalt zelf hoe breed of specifiek de volmacht is. Sommige kopers machtigen alleen voor de definitieve aankoop, anderen ook voor het regelen van nutsvoorzieningen of een Spaanse bankrekening.
Je kunt een poder notarial op twee plekken laten opstellen: bij een Nederlandse notaris met een aparte apostille en vertaling, of direct bij een Spaanse notaris als je toch al in Spanje bent.
Wij adviseren onze klanten dit zo vroeg mogelijk te regelen, het liefst tijdens een bezoek aan Spanje, zodat je niet in tijdnood komt vlak voor de contrato de arras of de definitieve overdracht.
Voor een poder notarial heb je in de meeste gevallen nodig: een geldig identiteitsbewijs, je Spaanse NIE-nummer (of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd) en duidelijke instructies over waarvoor de gemachtigde precies mag tekenen.
Zorg dat de volmacht specifiek genoeg is. Een te algemene volmacht kan bij de notaris worden geweigerd, en dan sta je alsnog met lege handen op het moment van tekenen.
De meest gemaakte fout: mensen laten een volmacht opstellen zonder deze te laten checken door iemand die het Spaanse aankoopproces kent. Een kleine formuleringsfout kan ervoor zorgen dat de volmacht bij de Spaanse notaris niet wordt geaccepteerd.
Een tweede fout: te laat beginnen. Reken op een paar weken doorlooptijd als je via Nederland werkt, zeker met apostille en vertaling erbij.
Een volmacht is een klein maar cruciaal onderdeel van een grotere puzzel. Vergeet ook niet de andere stappen goed te regelen, zoals je NIE-nummer aanvragen, het openen van een Spaanse bankrekening en het beschermen van je aanbetaling via een bankgarantie bij nieuwbouw.
Check ook onze lijst met 10 meest gemaakte fouten bij het kopen van een huis in Spanje, een volmacht die niet klopt staat daar niet voor niets tussen.
En reken ook even mee wat de notariskosten zijn voor het moment waarop je gemachtigde daadwerkelijk tekent.
Kan ik ook op afstand een volmacht regelen zonder naar Spanje te reizen?
Ja, via een Nederlandse notaris met apostille en beëdigde vertaling, al kost dit meer tijd dan direct in Spanje.
Is een volmacht net zo bindend als mijn eigen handtekening?
Ja, mits correct opgesteld en geaccepteerd door de Spaanse notaris, is de handtekening van je gemachtigde juridisch gelijk aan die van jou.
Kan ik de volmacht later intrekken?
Ja, dat kan via een notariële herroeping, zolang dit gebeurt voordat de gemachtigde de handeling heeft uitgevoerd.
Een aankoop op afstand is heel goed mogelijk, mits je de juiste papieren op tijd regelt. Dat is precies waar wij onze klanten wekelijks bij helpen.
Wil je hier eens over sparren? Stuur ons een bericht en dan denken we met je mee 🤝